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河南太康鍋爐廠ISO9001認證合同評審控制程序

 
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文章作者:admin  文章來源:本站原創       發布時間:2019年12月24日



河南太康鍋爐廠ISO9001認證合同評審控制程序:
1  目的
 確保各項質量要求都有明確規定并已形成文件,公司具有滿足合同要求的能力。
2 范圍
 適用于合同要求的評審,如招標文件、投標書的評審。
3 職責
3.1公司總經理指定專人審批合同要求評審結論。
3.2 供銷部負責合同要求評審控制并組織評審。
3.3辦公室、生產技術部、質檢部參加合同評審工作。
4 工作程序
4.1 招投標工作程序
4.1.1 針對招標文件的要求,經理指定專人負責投標工作。
4.1.2 投標工作負責人從以下方面對招標文件進行初審。
4.1.2.1 招標文件中質量要求是否明確;
4.1.2.2 公司能否滿足顧客提出的質量要求;
4.1.2.3 該產品可能給公司帶來的經濟效益。
4.1.3 投標工作負責人將初審結果形成報告提交經理,由經理進行投標決策。
4.1.4 經理同意公司參加投標后,由投標工作負責人組織投標書編制工作。
4.2 合同草案由供銷部和顧客根據合同法和招、投標文件等要求進行起草。
4.3 供銷部提供合同評審內容,并對內容作相應書面說明。
4.4 合同簽訂
4.4.1 重要合同和常規合同的評審記錄經審批人審批后方可簽訂;簡單合同的評審記錄由評審人審批后方可簽訂。
4.4.2 合同必須由公司法人即經理或委托的承辦人與顧客洽談簽約:承辦人員應有公司法人的授權委托書。
4.4.3 合同評審結果中重大事項未被顧客接受時,應由經理最終裁定是否簽約。
4.4.4 合同評審結果中一般事項未被顧客接受時,應與顧客商定后正式簽約。
4.5 口頭合同評審
4.5.1 針對顧客的口頭要求,供銷部負責應將口頭內容形成文字記錄,并征得顧客書面認可。
4.5.2 口頭合同評審按5.3條款執行評審。
4.6 合同修改
4.6.1 顧客提出合同修改。
4.6.2 顧客提出合同修改時必須向公司提供正式的書面修改意見或公司書面記錄顧客修改意見。
4.6.3 公司提出合同修改時,必須向顧客提供正式的書面修改意見,經顧客認可后予以執行。
4.6.4 合同修改內容需要時可進行評審。
4.6.5 公司與顧客協商一致后,簽訂《補充協議條款》明確。
4.6.6 合同修改生效后,供銷部以《合同更改通知單》的形式通知辦公室、生產技術部等。
4.7 重要合同和常規合同的評審記錄由供銷部保存,簡單合同評審記錄由評審人保存。
4.8 重要合同和常規合同以《合同主要條款摘要》或合同復印件的形式,由供銷部通知辦公室、生產技術部等;簡單合同以口頭形式通知辦公室。上述部門根據合同要求監督和管理合同實施。
5 質量記錄
6.1  JL10-01《合同臺帳》
5.2  JL10-02《合同評審記錄表》
5.3  JL10-03《合同修訂記錄表》
5.4  JL10-04《顧客來電(函)登記表》
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